Publisher エクスプローラの使用

Publisher エクスプローラは、Publisher のすべてのオブジェクトを表示、検索、作成、および管理するための中心的なインタフェースです。

この章では、Publisher エクスプローラの概要および以下の項目について説明します。

Publisher エクスプローラについて

Publisher エクスプローラは、Publisher のすべてのオブジェクトを表示および管理するための中心的なインタフェースです。

Publisher 管理ポートレットへのアクセス権限を持つユーザーは、Publisher エクスプローラにアクセスすることができます。特定のフォルダおよび Publisher エクスプローラの機能にアクセスできるかどうかは、ユーザーに設定されている Publisher の役割によって決まります。

Publisher の役割に応じて、Publisher エクスプローラを使用し、以下を行うことができます。

セキュリティの設定およびフォルダに対するワークフローの適用を含む、Publisher のフォルダ階層構造の表示および管理。
Publisher のすべてのオブジェクトの作成、編集、コピー、移動、削除、名前の変更、チェックイン、チェックアウト、および表示。
名前、テキストコンテンツ、ワークフローの割り当て、およびデータ入力テンプレートによるコンテンツアイテムの検索。
コンテンツアイテムおよび他の Publisher オブジェクトの状態情報の表示。
コンテンツアイテムおよびフォルダの発行および期限切れの設定。
コンテンツアイテムに対して適用されているワークフローの上書き。
検索インデックスからのコンテンツアイテムの削除。
ポートレットフォルダまたはポートレットアイテムのポートレットの編集または分離。

また、Publisher エクスプローラは、クイックリンク、ウェブフォルダのマップ機能を使用した Windows Explorer との統合、および複数の表示設定を提供します。

Publisher のセキュリティ、および Publisher エクスプローラの機能および表示とセキュリティの関係の詳細については、「セキュリティの設定」を参照してください。

Publisher エクスプローラのナビゲーション

Publisher エクスプローラは、左側にあるナビゲーション枠と、右側にあるテーブル枠の 2 つで構成されています。テーブル枠には、ナビゲーション枠で選択したノードに属するオブジェクトが含まれます。

パスバーの使用方法

Publisher エクスプローラの左上のパスには、現在参照しているフォルダが表示されます。現在のフォルダの親フォルダに移動するには、パスの中のフォルダ名をクリックします。たとえば、パスに BEA/Folder1/Subfolder1 と表示されている場合、BEA をクリックすることによって、BEA フォルダの内容を表示することができます。

ナビゲーション枠の使用方法

ナビゲーション枠には、フォルダを選択するためのタブと、コンテンツアイテムを検索するためのタブの 2 つのタブがあります。

テーブル枠の使用方法

テーブル枠には、参照しているフォルダの内容 (フォルダ、コンテンツアイテム、データ入力テンプレート、選択リスト、およびプレゼンテーションテンプレート)、または検索結果が表示されます。オブジェクトを表示するには、そのオブジェクトの名前をクリックします。

アクションバーの使用方法

Publisher エクスプローラの上部にあるアクションバーには、以下の操作を実行するためのメニューが含まれています。

表 3-1 アクションバーのオプション
オプション/メニュー	操作
新規	現在参照しているフォルダ内にオブジェクトを作成します。作成できるオブジェクトは、フォルダ、コンテンツアイテム、ファイルコンテンツアイテム、データ入力テンプレート、選択リスト、プレゼンテーションテンプレート、ウェブフォルダです。
編集	選択されている Publisher オブジェクトを編集します。
クイックリンク	クイックリンクを追加または削除します。詳細については、「表示設定」を参照してください。
基本設定	オブジェクトを表示または非表示にします。現在のフォルダを Publisher エクスプローラのデフォルトのホームページとして設定します。テーブル枠に表示されるアイテム数を制限します。詳細については、「表示設定」を参照してください。
更新	Publisher エクスプローラの表示を最新の情報に更新します。
検索	名前によってコンテンツアイテムを検索します。検索するコンテンツアイテムの名前をテキストボックスに入力し、クリックしてください。結果がテーブル枠に表示されます。

また、Publisher エクスプローラのテーブル枠の空白部分を右クリックすると、[新規] および [基本設定] メニューを表示することができます。

コンテキストメニューの使用方法

ナビゲーション枠またはテーブル枠のいずれかで、表示されている Publisher のオブジェクト名を右クリックすると、選択されたオブジェクトに対して実行できるアクションのメニューを表示することができます。表示されるアクションは、オブジェクトのタイプおよびオブジェクトのセキュリティによって異なります。

表 3-2 コンテキストメニューのオプション
オプション	アクション	適用できるオブジェクト
チェックアウト/チェックイン/チェックアウトのキャンセル	編集するためにコンテンツアイテムをチェックアウトします。アイテムをすでにチェックアウトしている場合、アイテムをチェックインして、新しいバージョンとしてアイテムを保存するか、チェックアウトをキャンセルしてコンテンツアイテムを前のバージョンに戻すことができます。	コンテンツアイテム
コンテンツのセキュリティ	このフォルダのオブジェクトへのアクセスを許可するユーザーおよびグループを指定し、各ユーザーおよびグループがこのフォルダに対して持つ役割を指定します。	フォルダ
コピー	このオブジェクトを同じフォルダまたは別のフォルダにコピーします。	すべてのオブジェクト
コピーの作成	同じフォルダ内に、このオブジェクトの複製を作成します。	すべてのオブジェクト
削除	Publisher からこのオブジェクトを削除します。	すべてのオブジェクト
ポートレットの分離	コンテンツアイテムまたはフォルダに関連付けられているポートレットまたはポートレットテンプレートを分離します。この場合、フォルダは、ポートレットフォルダである必要があり、コンテンツアイテムは、ポートレットアイテムである必要があります。	フォルダおよびコンテンツアイテム
編集 <オブジェクト>	オブジェクトを編集します。	コンテンツアイテム、データ入力テンプレート、選択リスト、プレゼンテーションテンプレート
ポートレットの編集	コンテンツアイテムまたはフォルダに関連付けられているポートレットまたはポートレットテンプレートを編集します。この場合、フォルダは、ポートレットフォルダである必要があり、コンテンツアイテムは、ポートレットアイテムである必要があります。	フォルダおよびコンテンツアイテム
移動	このオブジェクトを別のフォルダに移動します。	すべてのオブジェクト
プレビュー	フォルダ : フォルダ内のコンテンツを発行した場合の表示内容をプレビューします。コンテンツアイテム : コンテンツアイテムを発行した場合の表示内容をプレビューします。	フォルダおよびコンテンツアイテム
発行	選択されたコンテンツアイテムを発行します。フォルダを選択した場合、フォルダ内のすべてのコンテンツアイテムが発行されます。	フォルダおよびコンテンツアイテム
発行ターゲット	フォルダのコンテンツアイテムが発行される場所、およびプレビューできる場所を指定します。	フォルダ
ディレクトリへの発行	このコンテンツアイテムをポータルナレッジディレクトリに追加します。	コンテンツアイテム
検索インデックスから削除	検索インデックスからコンテンツアイテムを削除します。検索インデックスから削除したアイテムは、検索結果に含まれません。	コンテンツアイテム
名前の変更	このオブジェクトの名前を変更します。	すべてのオブジェクト
スケジュール	コンテンツアイテム、またはフォルダのすべてのコンテンツアイテムを発行する時間を設定します。	フォルダおよびコンテンツアイテム
期限切れに設定	コンテンツが発行された最後の場所からコンテンツアイテムまたはフォルダ全体のコンテンツを削除します。期限切れを設定しても、Publisher からコンテンツアイテムは削除されません。	フォルダおよびコンテンツアイテム
期限切れを元に戻す	期限切れになったコンテンツアイテムを再発行します。	期限切れになったコンテンツアイテム
ワークフロー	フォルダ : フォルダに適用するワークフロープロパティを選択します。ワークフローのコンテンツアイテム : ワークフローの割り当てを上書きします。	フォルダおよびコンテンツアイテム

詳細については、これらのアクションを詳細に説明しているこの管理者用ガイドの節を参照してください。

状態アイコンの表示

テーブル枠の最初の列および状態の列にあるアイコンは、コンテンツアイテムの状態を示します。

マウスのポインタをアイコンの上に置くことによって、状態の詳細を表示することができます。

状態アイコンの詳細については、オンラインヘルプを参照してください。

表示設定

Publisher エクスプローラには、複数の表示設定を設定することができます。

テーブル枠の列を表示する、または非表示にするには、右クリックをしてコンテキストメニューを開き、[列] をクリックし、必要な列を選択します。列の名前の横にあるチェックマークは、その列がテーブル枠に現在表示されていることを示します。
オブジェクト (フォルダ、コンテンツアイテム、データ入力テンプレートなど) を表示する、または非表示にするには、アクションバーまたはコンテキストメニューの [基本設定] をクリックし、表示または非表示にするオブジェクトを選択します。
テーブル枠のページに表示されるアイテムの数を制限するには、アクションバーまたはコンテキストメニューの [基本設定] をクリックし、[1 ページあたりのアイテム数] をクリックします。テーブル枠の下部にあるページスクロール用の矢印を使用して、テーブル枠のページをスクロールします。
テーブル枠内のオブジェクトを特定の列によってソートするには、その列の見出しをクリックします。
Publisher エクスプローラを起動する度に特定のフォルダのコンテンツを表示するには、アクションバーまたはコンテキストメニューの [基本設定] をクリックし、[現在のフォルダをホームに設定] をクリックします。
素早くアクセスできるようにするために、頻繁に使用するオブジェクトまたはフォルダにブックマークを付けるには、オブジェクトまたはフォルダを選択し、アクションバーの [クイックリンク | クイックリンクの追加] をクリックします。

表示設定の詳細については、オンラインヘルプを参照してください。

管理者用ガイド