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コンテンツの発行により、コンテンツ アイテムをウェブ ページとしてエンド ユーザーに提供することができます。Publisher では以下のことを実行できます。
Publisher クローラを使用すると、コンテンツ アイテムをポータル ナレッジ ディレクトリに発行することもできます。
発行済みコンテンツ アイテムをウェブ サーバーから削除したい場合は、期限切れを設定することができます。これにより、ウェブ サーバーからコンテンツ アイテムが削除されますが、Publisher のディレクトリには保存されたままになります。発行済みコンテンツ アイテムは、すぐに期限切れにするか、あるいは期限切れになる日付を設定することができます。
この章では、コンテンツの発行の概要を説明します。以下の項目の手順について説明します。
コンテンツ アイテムを発行すると、Publisher は、以下のタスクを実行します。
| 注意 : | 編集者以上の役割を持つユーザーが、長いテキスト プロパティ タイプのイメージのアップロード オプションを使用して、イメージ ファイルをアップロードした場合、コンテンツ アイテムを発行した際にイメージ ファイルが自動的に発行されます。提出者または寄稿者の役割を持つユーザーが、発行済みコンテンツ ポートレットを通してコンテンツ アイテムを作成し、上記と同じ方法でイメージ ファイルをアップロードした場合、イメージ ファイルはコンテンツ アイテムと同時に発行されません。この場合、イメージ ファイルを個別に発行する必要があります。 |
| 注意 : | ファイルであるコンテンツ アイテムは、プレゼンテーション テンプレートによってフォーマットされずに発行されます。また、個別に発行することが可能なプレゼンテーション テンプレートは、コンテンツ アイテムなしで発行されます。発行済みファイル コンテンツ アイテムのフォーマットは、ファイル コンテンツ アイテムそのものによって決定されます。また、発行済みプレゼンテーション テンプレートのフォーマットは、プレゼンテーション テンプレート エディタで定義されたとおり、プレゼンテーション テンプレートそのものによって決定されます。両方の場合、発行ターゲット (AquaLogic Interaction ポータル サーバーまたは他のウェブ サーバーによってアクセスされる発行済みファイルの場所) は Publisher フォルダによって決定されます。 |
プレゼンテーション テンプレートの詳細については、「プレゼンテーション テンプレートの作成」を参照してください。
発行ターゲットの詳細については、「発行ターゲットおよびプレビュー サイトの設定」を参照してください。
ファイル コンテンツ アイテムの詳細については、「ファイル コンテンツ アイテムのアップロードおよび管理」を参照してください。
イメージ ファイルが正しく発行されるように Publisher で管理する方法については、「コンテンツ アイテム エディタからのファイルおよびイメージの挿入および管理」を参照してください。
この節では、コンテンツの発行の条件について説明します。以下の項目の手順について説明します。
コンテンツ アイテムを発行するには、以下の条件を満たしている必要があります。
発行ターゲットの設定の詳細については、「発行ターゲットおよびプレビュー サイトの設定」を参照してください。
フォルダ レベルに対するワークフロー オプションの詳細については、「フォルダへのワークフローの添付」を参照してください。
Publisher エクスプローラを使用すると、コンテンツ アイテムを個別に発行するか、フォルダ単位で発行するか、または複数選択して発行することができます。
フォルダ内のすべてのコンテンツ アイテムを発行するには、次の手順を実行します。
複数の連続したコンテンツ アイテムまたはフォルダを発行するには、次の手順を実行します。
複数の連続しないコンテンツ アイテムまたはフォルダを発行するには、次の手順を実行します。
コンテンツ アイテム エディタでは、アクション バーで、[発行] をクリックすることによって、発行可能状態であるコンテンツ アイテムを発行することができます。
また、コンテンツ アイテム エディタの [発行情報] ページを使用して、発行済みファイルの名前の変更、([発行スケジュール] ページでは) 発行スケジュールの作成、([ディレクトリへ発行] ページでは) 発行ターゲットのポータル ナレッジ ディレクトリ フォルダの指定、コンテンツ アイテムの期限切れの設定、期限切れの解除などを行うことができます。
詳細については、「コンテンツ アイテム エディタの使用方法」を参照してください。
コンテンツ アイテム エディタからは、コンテンツ アイテムの発行および期限切れのスケジュールを設定することができます。Publisher エクスプローラからは、コンテンツ アイテムまたはフォルダの発行および期限切れのスケジュールを設定することができます。両方の場合、[発行スケジュール] ページを使用してスケジュールを作成します。
Publisher エクスプローラから [発行スケジュール] ページにアクセスするには、コンテンツ アイテムまたはフォルダを右クリックし、[スケジュール] を選択します。
コンテンツ アイテム エディタから [発行スケジュール] ページにアクセスするには、次の手順を実行します。
[発行スケジュール] ページを使用して発行スケジュールを作成または編集するには、次の手順を実行します。
[発行スケジュール] ページを使用して期限切れのスケジュールを作成または編集するには、次の手順を実行します。
| 注意 : | フォルダに対して発行スケジュールを設定した場合、設定された日付までに、ワークフロー内で発行可能アクティビティに到達したコンテンツ アイテムのみが発行されます。 |
また、[発行スケジュール] ページでは、設定されたスケジュールに従ってコンテンツ アイテムまたはフォルダが最後に発行された時間が表示されます。
期限切れの詳細については、「発行済みコンテンツ アイテムの期限切れの設定」を参照してください。
[ナレッジ ディレクトリへ発行] ページを通して、ポータルのナレッジ ディレクトリに発行済みコンテンツ アイテムへのリンクを作成することができます。ポータルのナレッジ ディレクトリに発行済みコンテンツ アイテムは、インデックスされ、ポータル ディレクトリのフォルダ構造内に表示されます。
Publisher エクスプローラおよびコンテンツ アイテム エディタの両方から [ナレッジ ディレクトリへ発行] ページにアクセスすることができます。
| 警告 : | [ナレッジ ディレクトリへ発行] ページを使用してナレッジ ディレクトリに発行されたコンテンツ アイテムは、期限切れとなるようにコンテンツ アイテムを設定してもナレッジ ディレクトリから削除されません。該当ドキュメントの削除はナレッジ ディレクトリから手動で行う必要があります。コンテンツ アイテムを Publisher クローラを使用してナレッジ ディレクトリに発行すると、期限切れとなったコンテンツ アイテムをナレッジ ディレクトリから手動で削除する必要がありません。クローラを設定すると、関連するコンテンツ アイテムが期限切れとなった場合に、ナレッジ ディレクトリのドキュメントを削除できます。詳細については、「Publisher クローラを使用したナレッジ ディレクトリへのコンテンツ アイテムの発行」を参照してください。 |
Publisher エクスプローラから [ナレッジ ディレクトリへ発行] ページにアクセスするには、コンテンツ アイテムを右クリックし、[ディレクトリへ発行] を選択します。
コンテンツ アイテム エディタから [ナレッジ ディレクトリへ発行] ページにアクセスするには、次の手順を実行します。
[ナレッジ ディレクトリへ発行] ページを使用して、コンテンツ アイテムをナレッジ ディレクトリに発行するには、次の手順を実行します。
複数のナレッジ ディレクトリ フォルダを選択することが可能です。複数選択した場合は、各フォルダにコンテンツ アイテムが発行されます。
| 注意 : | ポータルのセキュリティ設定で、編集または管理アクセス権限のあるナレッジ ディレクトリ フォルダのみが選択できるようになっています。ポータル セキュリティの詳細については、『BEA AquaLogic Interaction 管理者用ガイド』を参照してください。 |
デフォルトを上書きしなかった場合、Publisher は、ファイルがインデックスされる度に、自動的に名前および概要説明を設定し、ナレッジ ディレクトリを更新します。デフォルトを上書きした場合、ここで入力した名前および説明が常に使用されます。
発行済みドキュメントは、ポータル ユーザーに提供される前に、ポータルの管理者によって承認される必要があります。ポータルのセキュリティ設定で、管理アクセス権限を持っている場合は、ドキュメントは自動的に承認されます。
| 警告 : | Publisher ドキュメントをポータルのナレッジ ディレクトリに発行するには、ポータルの管理者がポータルのウェブ サービス サーバー (SOAP サーバー) をすでにインストールしている必要があります。詳細については、『BEA AquaLogic Interaction インストールおよびアップグレード ガイド』を参照してください。 |
ポータル コンテンツ管理者は、Publisher クローラのコンテンツ ソースを使用して、Publisher フォルダのコンテンツ アイテムをポータルのナレッジ ディレクトリにインポートするクローラを作成できます。この方法は、複数のコンテンツ アイテムをナレッジ ディレクトリにインポートする場合に推奨されます。これは、ナレッジ ディレクトリから期限切れコンテンツ アイテムを自動的に削除する唯一の方法です。
他のクローラ同様、Publish クローラには、関連付けられたジョブがある必要があります。ジョブを自動的に実行するには、Automation Service を設定する必要があります。
Publisher クローラを作成するには、次の手順を実行します。
表示され、選択できるフォルダは、現在の役割によって異なります。
| 注意 : | ミラーリングすることによって、必要に応じてクロールされたすべてのファイルを期限切れするように設定するクローラを作成できるため、この設定が推奨されます。 |
このページで使用できるオプションの詳細については、AquaLogic Interaction のオンライン ヘルプを参照してください。
まだ発行されていないコンテンツ アイテムを発行するかどうかも選択できます。
[これらの設定を、このクローラが作成した既存のドキュメントに適用] オプションを選択して [ドキュメントの有効期限] 設定を使用すると、このクローラですでにクロールされているすべてのドキュメントを削除できます。
[ドキュメント設定] ページの詳細については、AquaLogic Interaction のオンライン ヘルプを参照してください。
コンテンツ タイプの詳細については、『BEA AquaLogic Interaction 管理者用ガイド』または AquaLogic Interaction のオンライン ヘルプを参照してください。
クローラ設定の詳細については、AquaLogic Interaction のオンライン ヘルプを参照してください。
ジョブは、Automation Service にも登録する必要があります。
クローラ ジョブの設定の詳細については、『BEA AquaLogic Interaction 管理者用ガイド』または AquaLogic Interaction のオンライン ヘルプを参照してください。
Publisher からネットワークまたはインターネットを通じてアクセスできるいかなるウェブ サーバーにもコンテンツ アイテムを発行することができます。
外部のウェブ サイトにコンテンツ アイテムを発行するには、管理者がサイトの場所を発行ターゲットとして設定する必要があります。発行ターゲットの設定の詳細については、「発行ターゲットおよびプレビュー サイトの設定」を参照してください。
この節では、コンテンツの期限切れに関する概要を説明します。以下の項目の手順について説明します。
コンテンツ アイテムの期限切れを設定すると、Publisher は、発行済みコンテンツ ファイル、それとともに発行されたイメージ ファイルおよびファイル プロパティを発行ターゲットから削除します。また、コンテンツ サーバーは、そのコンテンツ アイテムをナレッジ ディレクトリおよび検索インデックスからも削除します。ユーザーは、期限切れになったコンテンツ アイテムをポータルで表示することはできません。また、期限切れになったコンテンツ アイテムに対する検索結果を得ることができません。しかし、コンテンツ アイテム自体は Publisher から削除されません。発行が中止されるだけです。
フォルダおよびフォルダの中のサブフォルダを含むすべてのコンテンツの期限切れを設定することができます。
| 注意 : | コンテンツ アイテムまたはフォルダの期限切れを設定する、あるいは期限切れを解除するには、Publisher に対し、編集者以上の役割を持つ必要があります。 |
コンテンツ アイテムの期限切れを設定すると、Publisher は以下のイベントも同時に実行します。
| 警告 : | Publisher エクスプローラまたはコンテンツ アイテム エディタから [ナレッジ ディレクトリへ発行] ページを使用してナレッジ ディレクトリにコンテンツ アイテムを発行した場合、それらのドキュメントは、期限切れとなるようにコンテンツ アイテムを設定してもナレッジ ディレクトリから削除されません。コンテンツ アイテムを Publisher クローラを使用してナレッジ ディレクトリに発行すると、期限切れとなったコンテンツ アイテムをナレッジ ディレクトリから手動で削除する必要がありません。クローラを設定すると、関連するコンテンツ アイテムが期限切れとなった場合に、ナレッジ ディレクトリのドキュメントを削除できます。詳細については、「Publisher クローラを使用したナレッジ ディレクトリへのコンテンツ アイテムの発行」を参照してください。 |
Publisher では、以下の方法でコンテンツを期限切れにすることが可能です。
Publisher エクスプローラから、コンテンツ アイテムまたはフォルダがすぐに期限切れになるように設定するには次の手順を実行します。
コンテンツ アイテム エディタから、発行済みコンテンツ アイテムまたはフォルダがすぐに期限切れになるように設定するには、次の手順を実行します。
コンテンツ アイテムに対して期限切れのスケジュールを設定する方法については、「発行および期限切れのスケジュール設定」を参照してください。
期限切れになっているコンテンツ アイテムを再度発行するには、まず期限切れを解除する必要があります。期限切れを解除すると、Publisher は以下のイベントを実行します。
| 注意 : | アイテムの期限切れを解除しても、ナレッジ ディレクトリへの再発行は行われません。ナレッジ ディレクトリへの再発行は、[ナレッジ ディレクトリへ発行] ページを使用して個別に行う必要があります。 |
Publisher エクスプローラおよびコンテンツ アイテム エディタの両方からコンテンツ アイテムの期限切れを解除できます。
Publisher エクスプローラを使用して期限切れを解除するには、次の手順を実行します。
コンテンツ アイテム エディタを使用して期限切れを解除するには、次の手順を実行します。
  
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