管理者用ガイド

コンテンツ アイテムの作成および編集

Publisher では、ウェブ ページは、コンテンツ アイテムに格納され、そこから参照されるコンテンツから構成されます。ウェブ ページを作成するには、コンテンツ アイテムを作成します。ウェブ ページを変更するには、そのコンテンツ アイテムを編集します。

次の 2 つの方法でコンテンツ アイテムを作成することができます。

この章では以下のトピックについて説明します。

コンテンツ アイテム エディタを使用したコンテンツ アイテムの作成および編集

コンテンツ アイテム エディタを使用して作成するコンテンツ アイテムは、コンテンツ アイテムを作成するために利用できるプロパティを定義するデータ入力テンプレートに基づいて作成されます。データ入力テンプレートを使用してコンテンツ アイテムを作成または編集する際、これらのプロパティが、テキスト ボックス、定義された選択リスト、ファイルをダウンロードするためのフィールド、ブール型の真/偽ラジオ ボタンといった編集可能なフィールドとしてコンテンツ アイテム エディタに表示されます。

コンテンツ アイテムを構成するプロパティの値を入力または選択し、コンテンツ アイテム エディタで保存すると、コンテンツ アイテムは、プレビュー サイト上のページに変換されます。そのページのデータは、データ入力テンプレートに基づいて構築され、その外観およびフォーマットは、関連付けられたプレゼンテーション テンプレートによって決定されます。コンテンツ アイテムを発行すると、コンテンツ アイテムは、ウェブ サイト上のページに変換されるか、またはポータル ナレッジ ディレクトリ内のオブジェクトに変換されます。

この節では、以下の方法について説明します。

データ入力テンプレートおよびプレゼンテーション テンプレートの詳細については、以下を参照してください。

コンテンツ アイテム エディタのアクセス方法

以下を含む Publisher 内の多数の場所からコンテンツ アイテム エディタにアクセスすることができます。

この節では、コンテンツの提出ポートレットからコンテンツ アイテム エディタにアクセスする方法について説明します。その他の Publisher コンポーネントからコンテンツ アイテム エディタにアクセスする方法については、オンライン ヘルプまたはこの管理者用ガイドの各コンポーネントに対する節を参照してください。

コンテンツの提出ポートレット

コンテンツの提出ポートレットは、提出者以上の役割を持つユーザーが、コミュニティ ページからコンテンツ アイテムを Publisher に提出できるようにします。コミュニティ マネージャーは、ユーザーが利用できるデータ入力テンプレートを選択します。各データ入力テンプレートは、ポートレットに関連付けられます。関連付けられたポートレットは、コンテンツ アイテムが発行されている場合にのみ、そのコンテンツ アイテムを表示します。

新しいコンテンツ アイテムを作成するには、コンテンツ アイテムのベースとして使用するデータ入力テンプレートの右側にある [作成] アイコンをクリックします。コンテンツ アイテム エディタが開きます。

コンテンツの提出ポートレットの基本設定

通常、ユーザーがコンテンツの提出ポートレットからコンテンツを提出するために利用できるデータ入力テンプレートを選択するのは、コミュニティ マネージャーの役目です (ただし、これは、提出者以上の役割を持つユーザーも行うことができます)。データ入力テンプレートを選択するには、次の手順に従います。

コンテンツ アイテム エディタの使用方法

コンテンツ アイテム エディタは、アクション バーおよび次のページから構成されています。

アクション バー

コンテンツ アイテム エディタの上部にあるアクション バーには、コンテンツ アイテムに対して様々な操作を実行するためのボタンのセットが含まれています。表示されるボタンは、ユーザーの役割、およびコンテンツ アイテムのチェックアウト状態、発行状態、およびワークフロー状態によって異なります。

ワークフローの詳細については、「ワークフローの使用方法」を参照してください。

[プロパティ] ページ

コンテンツ アイテム エディタの [プロパティ] ページは、関連付けられているデータ入力テンプレートに基づく編集可能なフィールドのセットによって構成されています。このページで入力した値は、コンテンツ アイテムの発行済みコンテンツを構成します。

コンテンツ アイテム エディタに表示されるプロパティ タイプの完全なリストについては、「データ入力テンプレートに使用できるプロパティ タイプ」を参照してください。

コンテンツ アイテム エディタを使用してファイルおよびイメージをコンテンツ アイテムに挿入する手順については、「コンテンツ アイテム エディタからのファイルおよびイメージの挿入および管理」を参照してください。

これらのプロパティに関連付けられている機能の使用方法の詳細については、オンライン ヘルプを参照してください。

[コンテンツ メモ] ページ

[コンテンツ メモ] ページでは、発行されることのない、コンテンツ アイテムに関する情報を入力することができます。入力されたメモは、コンテンツ アイテム エディタからアクセスすることができますが、発行済みコンテンツ アイテムには表示されません。また、入力されたメモは、コンテンツ アイテムのメタデータには含まれず、Publisher を通して検索することもできません。寄稿者以上の役割を持つユーザーのみが、このページにアクセスすることができます。

[コンテンツ バージョン] ページ

[コンテンツ バージョン] ページには、現在のコンテンツ アイテムの各バージョン、それらのバージョン番号、チェックインの日付、バージョンを保存したユーザー、およびユーザーが入力したバージョンのコメントが表示されます。新しいコンテンツ アイテムを作成している場合、バージョンは表示されません。寄稿者以上の役割を持つユーザーのみが、このページにアクセスすることができます。

現在のバージョンは、リストの上部に表示され、「アクティブ バージョン」とマークされます。

このページでは以下の操作を行うことができます。

アーカイブされたバージョンを編集または発行することはできません。コンテンツ アイテムの前のバージョンを発行するには、まずそのバージョンを復元する必要があります。アクション バーの [発行] ボタンは、コンテンツ アイテムのアクティブ バージョンにのみ適用されます。

[発行情報] ページ

編集者以上の役割を持つユーザーのみが、このページにアクセスすることができます。

[発行情報] ページには、コンテンツ アイテムのデータ入力テンプレート、関連付けられているプレゼンテーション テンプレート、関連付けられているポートレット、および以下の項目が表示されます。

このページでは、発行名のみを変更することができます。他のアイテムは、Publisher エクスプローラを使用して設定する必要があります。

[発行情報] グループ ボックスのアクション バーには、コンテンツ アイテムに対して以下の発行操作を実行するためのボタンのセットが含まれています。

スケジュールおよび期限切れの設定など、発行の詳細については、「コンテンツの発行および期限切れの設定」を参照してください。

コンテンツ アイテム エディタからのファイルおよびイメージの挿入および管理

コンテンツ アイテムのデータ入力テンプレートにファイル プロパティ タイプが含まれている場合、ファイルをコンテンツ アイテムにアップロードすることができます。ローカル コンピュータ上で、WebDAV のウェブ編集機能が有効になっている場合、コンテンツ アイテム エディタからファイルのネイティブ エディタを使用して、アップロードされたファイルを直接編集することもできます。

コンテンツ アイテムのデータ入力テンプレートにイメージ プロパティ タイプまたは長いテキスト プロパティ タイプが含まれている場合、イメージ ファイルをコンテンツ アイテムにアップロードすることができます。

この節では、以下の方法について説明します。

コンテンツ アイテム エディタを使用してコンテンツ アイテムへファイルをアップロードする方法

コンテンツ アイテム エディタで、ファイル プロパティ タイプを使用してファイルをアップロードするには、次の手順に従います。

コンテンツ アイテム エディタを使用してファイルを編集する方法

コンテンツ アイテム エディタを使用して、ファイルをコンテンツ アイテムに挿入した場合、以下のいずれかの方法で、そのファイルを編集することができます。

ウェブ編集の詳細については、「WebDAV の使用」を参照してください。

コンテンツ アイテム エディタを使用してイメージ ファイルをアップロードおよび編集する方法

コンテンツ アイテムのデータ入力テンプレートにイメージ プロパティ タイプまたは長いテキスト プロパティ タイプが含まれている場合、コンテンツ アイテム エディタを使用して、コンテンツ アイテムにイメージ ファイルをアップロードすることができます。

イメージ プロパティ タイプが含まれているコンテンツ アイテムにイメージ ファイルをアップロードするには、次の手順に従います。

リッチ テキスト エディタを使用して、長いテキスト プロパティ タイプで、コンテンツ アイテムにイメージ ファイルをアップロードするには、次の手順に従います。

長いテキスト プロパティのフォーマット ツールバーを使用して、イメージ ファイルをアップロードすると、イメージ ファイルは、コンテンツ アイテムと同じ Publisher フォルダに保存されます。コンテンツ アイテムが発行済みコンテンツ ポートレットに関連付けられている場合、イメージ ファイルは、ポートレット フォルダの [Images] サブフォルダに保存されます。コンテンツ アイテムのフォルダまたは [Images] サブフォルダに保存されたすべてのイメージは、ドロップダウン リストの下部の選択ボックスにサムネイルとして表示され、テキスト ボックスに挿入することができます。

[イメージ オプション] ドロップダウン リスト (テキスト ボックスの中のイメージを右クリックしてアクセス) は、以下のオプションを提供します。

イメージ ファイルの管理

イメージ ファイルを直接コンテンツ アイテムに挿入するために、コンテンツ アイテム エディタの長いテキスト プロパティの [イメージのアップロード] オプションを使用した場合、イメージ ファイルは、ファイル コンテンツ アイテムとして、Publisher ディレクトリおよびウェブ サーバー ディレクトリの両方で、コンテンツ アイテムと同じフォルダに格納されます。発行済みコンテンツ ポートレットの場合は、Publisher ディレクトリおよびウェブ サーバー ディレクトリの両方のポートレット フォルダの [Images] サブフォルダに格納されます。ほとんどのウェブ デザイナーが行うように、ウェブ サーバー上で、イメージ ファイルを HTML ファイルとは別に格納することもできます。そうするには、Publisher エクスプローラを使用して、ファイル コンテンツ アイテムとしてイメージ ファイルをインポートし、任意のディレクトリに格納し、任意の発行ターゲットを設定します。その後、コンテンツ アイテム エディタで、アイテム プロパティ、または、長いテキスト用ボックスのフォーマット ツールバーの [イメージにリンク | イメージの選択] オプションを使用して、イメージ ファイルをコンテンツ アイテムに挿入することができます。

Publisher へのファイル コンテンツ アイテムのアップロードおよび発行ターゲットの割り当ての詳細については、「ファイル コンテンツ アイテムのアップロードおよび管理」および「発行ターゲットおよびプレビュー サイトの設定」を参照してください。

参照ファイルおよびイメージの発行

コンテンツ アイテムのファイルおよびイメージをアップロードまたは参照した方法によって、それらのファイルおよびイメージがウェブ サーバーに発行される方法が決まります。以下の点に注意してください。

ファイル コンテンツ アイテムのアップロードおよび管理

ファイル コンテンツ アイテムは、Publisher の外部で作成されたファイルで、ローカルまたはネットワーク ドライブから Publisher にアップロードされます。ファイル コンテンツ アイテムは、コンテンツ アイテム エディタを使用せずに、Publisher で管理し、Publisher から発行ターゲットに発行できます。

この節では、以下の方法について説明します。

ファイル コンテンツ アイテムのアップロード

ファイル コンテンツ アイテムを Publisher にアップロードする方法は 2 つあります。

ファイルがアップロードされた際にシステムが作成するコンテンツ アイテムは、以下のプロパティを含みます (イメージ ファイルを除きます)。

イメージ ファイルの場合、コンテンツ アイテムは以下のプロパティを含みます。

システムがコンテンツ アイテムを作成した際は、タイトル、説明、および代替プロパティに値が設定されていませんが、ユーザーが値を入力することができます。

ファイルがアップロードされた後は、ワークフローおよび発行に関して、ファイル コンテンツ アイテムをその他のコンテンツ アイテムと同じように扱うことができます。

WebDAV を使用したファイル コンテンツ アイテムの編集および管理

WebDAV クライアントをインストールし、ウェブ編集およびウェブ フォルダのマップ機能を有効にしている場合、以下の操作でファイル コンテンツ アイテムを編集および管理することができます。

WebDAV の使用方法の詳細については、「WebDAV の使用」を参照してください。

コンテンツ アイテムのコピー、移動、名前の変更、および削除

Publisher のコンポーネントの場合と同様に、Publisher エクスプローラでコンテンツ アイテムのコピー、移動、名前の変更、および削除を行うことができます。ただし、コンテンツ アイテムにこれらの操作を実行する際は、以下の点に注意してください。