コンテンツ管理ガイド

WLP リポジトリでのコンテンツ フォルダの使用

WLP リポジトリではフォルダおよびサブフォルダを使用して、コンテンツを論理的なカテゴリに整理することができます。また、フォルダをコンテンツ ワークフローおよびコンテンツ タイプに関連付けることができ、フォルダにセキュリティ ポリシーを適用できます。

フォルダを使用すると、次のようにリポジトリを整理することができます。

WLP リポジトリでは、フォルダ レベルおよびファイル レベルの両方で、これらの機能を使用することができます。たとえば、リポジトリ内のフォルダにセキュリティ ポリシーを適用し、コンテンツ レベルでワークフローとコンテンツ タイプを維持することが可能です。コンテンツ タイプの詳細については、「WLP リポジトリでのコンテンツ タイプの使用」を参照してください。

図 4-1 は、リポジトリ内のフォルダの例です。

この章の内容は以下のとおりです。

フォルダの作成

フォルダを使用すると、コンテンツの整理に役立ちます。フォルダを作成するときに、フォルダをコンテンツ ワークフローやコンテンツ タイプに関連付けることもできます。リポジトリは、ライブラリ サービスを使用していない場合、コンテンツ タイプをフォルダに関連付けることもできます。ライブラリ サービスが有効な場合、コンテンツ タイプに関連付けられたコンテンツ ワークフローにフォルダを関連付けることができます。

コンテンツ ワークフローがコンテンツ フォルダに関連付けられている場合は、そのフォルダ内のすべてのコンテンツがワークフローに従います。ただし、カスタム ワークフローがコンテンツ タイプに適用されるまたは明示的にコンテンツ項目に関連付けられる場合、そのワークフローはフォルダ ワークフローよりも優先されます。コンテンツ ワークフローの使用の詳細については、「コンテンツ ワークフローの継承方法」を参照してください。

コンテンツ タイプがフォルダに関連付けられている場合、このコンテンツ タイプを使用するフォルダにコンテンツ プロパティを関連付けることができます。また、ユーザが Internet Explorer またはその他のサポートされている Window アプリケーションを使用してリポジトリにコンテンツを追加すると、フォルダに追加されるコンテンツは、自動的にこのコンテンツ タイプに関連付けられます。Windows アプリケーションを使用したリポジトリへのコンテンツの追加の詳細については、「WLP リポジトリでの WebDAV の使用」を参照してください。

以下の手順は、WLP リポジトリでライブラリ サービスが有効化されていることを前提としています。

フォルダを作成するには、以下の手順に従います。

新しいフォルダがリポジトリに表示されます。

フォルダの移動

フォルダをすべて作成した後は、必要に応じてリポジトリ内でフォルダを配置しなおすことができます。フォルダを移動すると、フォルダ内のすべてのコンテンツも移動します。

フォルダに移動するには、以下の手順に従います。

移動したフォルダがリポジトリの新たな場所に表示されます。

フォルダの削除

フォルダを削除すると、フォルダ内のコンテンツも削除されます。フォルダのコンテンツを削除しない場合は、フォルダを削除する前に、[移動] コマンドを使用して、コンテンツをリポジトリ内の別の場所に移動させます。詳細については、「フォルダの移動」を参照してください。

コンテンツ フォルダを削除するには、次の手順を実行します。

削除したフォルダが、このリポジトリに表示されなくなります。

フォルダまたは項目の名前変更

WLP リポジトリのコンテンツまたはコンテンツ フォルダの名前を変更することができます。

コンテンツ項目または項目の名前を変更するには、以下の手順に従います。

リソース ツリーで、コンテンツの新しい名前が表示されます。

フォルダのコンテンツ ワークフローの変更

コンテンツ フォルダが使用するコンテンツ ワークフローを変更することができます。たとえば、すべてのコンテンツでデフォルトのワークフローを使用しているが、特定のコンテンツ フォルダ (およびそのコンテンツ) には別のワークフローを使用したい場合は、そのコンテンツに関連付けるワークフローを変更できます。

場合によっては、別のワークフローに変更できないことがあります。「コンテンツ ワークフローの作成」を参照してください。